LOWONGAN DI SAVE THE CHILDREN INGGRIS

JOB VACANCY
Save the Children UK (SCUK) is a leading international NGO working to create a better world for children. Currently Save the Children UK–Indonesia is seeking highly motivated, dedicated and experienced staff for the following position:

Project Officer Alternative Report (code: POAR) – 1 post – based in Jakarta office
This position will assist Project Manager Child Rights in delivering the project of the Alternative Report of government’s performance in upholding children’s rights in relation to the Convention on the Rights of the Child. Contract type will be fixed term contract up to 30 November 2008.

Please send application letter stating code of position applied for, and detailed updated CV to the email address at hrd@savethechildren.or.id , at the latest by 20 July 2008. Only candidates with relevant background and experience will be short listed. Due to urgent need, applications will be reviewed in daily basis and candidates may be interviewed and position may be filled before the closing date


Permalink

Urgently Required!!

Sebuah perusahaan profesional yang bergerak di bidang jasa Tour & Travel, saat ini membutuhkan :
Accounting Staff
Requirements :
- Wanita, usia maks. 25 tahun
- S1 Akuntansi
- Fresh graduate atau pengalaman selama 1 tahun
- Inisiatif, jujur, bertanggungjawab

Kirim lamaran ke anas@e-intidata.com

LOWONGAN MERCY CORP ACEH

VACANCY ANNOUNCEMENT
FOR INTERNAL & EXTERNAL CANDIDATS:
Public Affairs Officer

Qualifications include: This position requires a university degree in mass communication or a relevant field. Minimum 2 years of experience working with a development organization. A year working in the role of an information/communication officer is highly desirable. Highly advanced computers skills including knowledge of software used for graphical designing, Adobe Photoshop, MS Publisher, PowerPoint etc. is mandatory. A general understanding of relief and development programs is required. Fluency in English verbal and written communication, multi-tasking, organizational, prioritization skills are necessary. Good knowledge of Acehnese desirable.

Responsibilities include: Visit project locations and in consultation with program staff write beneficiary/client stories, Maintain the photo gallery related to program activities, Maintain and update the Share point in a coordination with the Data Base Officer/Assistant, Develop informational material for the Mercy Corps programs including brochures, leaflets, program profiles etc. in English/ Bahasa, Share program activities and distribute it to Mercy Corps partner organizations, other Mercy Corps programs, and other institutions interested in Mercy Corps activities in Indonesia, Develop a good relationship between Mercy Corps and media,

All applicants will include CV, Salary requirements, references, and all relevant official documents, to:
Mercy Corps,Human Resources Officer

Jl. St. Mansyursyah No. 7 Banda Aceh
Fax: 0651 – 7410703;Phone: 0651 – 21757
Email : hr@ba.id.mercycorps.org

DEADLINE for ALL APPLICATIONS: 5 October 2008, 4pm
==========

ADMINISTRATION OFFICER



Qualifications include : 2 years experience in office administration; clear understanding and working knowledge of the procedure and policies of the administration system; ability to work simultaneously on multiple task; willingness and ability to work effectively with a wide variety of people; ability to work as part of a team; good spoken and written English; computer literature. Female Candidates are particularly encouraged to apply.
Pengalaman 2 tahun dalam bidang administrasi; memahami dan memiliki pengetahuan tentang prosedur dan system administrasi; memiliki kemampuan bekerja secara berkesinambungan dengan berbagai macam pekerjaan; mampu bekerja secara efektif dengan banyak orang; mampu bekerja dalam tim; lancar berbahasa inggris baik lisan maupun tulisan; mampu mengoperasikan computer. Kandidat Wanita sangat diharapkan untuk melamar

Responsibilities include: In charge of handling the administrative issues regarding accommodation, managing the house/office rental agreement, managing the filling system in a proper way and ensuring the office is run in a professional way. Travel and accommodation arrangement. Maintain and recording all data related to the office and housing expenses. Responsible for visa processing and utilities. Ensure that the office is run in a professional and responsible manner including hosting guests, cleaning, receptionist duties and general contact and liaison with outside agencies.
menangani seluruh kegiatan administrasi yang berhubungan dengan akomodasi, mengelola kontrak perjanjian rumah/kantor, mengelola system file yang baik dan menjamin seluruh kegiatan kantor berjalan dengan lancar. Mengatur perjalanan staff dan akomodasinya, Memelihara dan mencatat semua data yang berhubungan dengan pengeluaran kantor/ rumah, Bertanggung jawab dalam pengurusan visa dan perlengkapan lainnya, Menjamin bahwa kegiatan kantor berjalan secara professional dan bertanggung jawab dalam menerima tamu, membersihkan dan seluruh pekerjaan administrasi dan hubungan dengan pihak-pihak di luar Mercy Corps.

All applicants will include CV, Salary requirements, references, and all relevant official documents, to:
Human Resources Officer
Mercy Corps
Jl. St. Mansyursyah No. 7 Banda Aceh
Phone : 0651 – 21757
Email : hr@ba.id.mercycorps.org
Please kindly put the position code as the subject

DEADLINE for ALL APPLICATIONS: 5 October 2008– 4 pm

LOWONGAN KERJA DI BIREUN

Rehabilitation Action for Torture victims in Aceh (RATA), Lokal NGO yang begerak untuk merehabilitasi orang-orang yang selamat dari tidak kekerasan/konflik, membuka lowongan untuk posisi Program Manager/Office Manager, lokasi kerja di Bireuen.
Kualifikasi yang dibutuhkan :
Bahasa inggris aktif lisan/tulisan
Terbiasa dengan penulisan proposal dan laporan
Mempunyai kemampuan managerial program /keuangan yang baik
Mempunyai kemampuan leadership yang baik
Mampu menjalin hubungan yang baik dengan stakeholder dan pemerintahan

Kontrak antara 6 sampai 12 Bulan dengan rate gaji Rp 4-5 juta/Bln, bagi yang berminat segera kirimkan CV secepat mungkin, ke rata_org@yahoo.com, mulai kerja sesegera mungkin.

WAWANCARA KERJA

Menjawab dengan cerdas, taktis dan optimis


Meski anda merasa pintar dan brilian, jangan keburu yakin bahwa semua
pintu perusahaan akan terbuka secara otomatis untuk anda. Sebab
kenyataannya, para tuan dan nyonya pintar ini seringkali gagal dalam
wawancara. Alasannya ? tidak smart dan taktis dalam menjawab
pertanyaan.

1. Ceritakan tentang diri anda

Erina Collins, seorang agen rekruitmen di Los Angeles menyatakan
seringkali ada perbedaan yang mengejutkan antara ketika kita
membaca lamaran seseorang dengan saat berhadapan dengan si pelamar.

"Pengalaman menunjukkan, surat lamaran yang optimis tidak selalu
menunjukkan bahwa pelamarnya juga sama optimisnya," kata Erina. Ketika
pewawancara menanyakan hal yang sederhana seperti "Di mata anda, siapa
anda?" atau "Ceritakan sesuatu tentang anda", banyak pelamar menatap
pewawancaranya dengan bingung dan lalu seketika menjadi tak percaya
diri.

"Saya merasa biasa-biasa saja" atau "tak banyak yang bisa saya
ceritakan tentang diri saya" seringkali menjadi jawaban yang dipilih
pelamar sebagai upaya merendahkan diri. Selama ini banyak artikel
karir konvensional yang menyarankan agar anda sebaiknya merendahkan
diri sebisa mungkin, sebagai upaya mencuri hati si pewawancara.

"Tapi ini jaman modern. Jawaban yang terlalu merendah dan banyak
basi-basi hanya menunjukkan bahwa anda sebenarnya tidak yakin dengan
diri anda. Dan perusahaan masa kini tidak butuh karyawan seperti
itu," tegas Erina.

Pengalaman Eliana Burthon, staf humas sebuah hotel berbintang di New
York mungkin menarik untuk disimak. Ketika pewawancara memberinya satu
menit untuk bercerita tentang dirinya, Eliana mengatakan "Saya Eliana
Burthon, anak pertama dari lima bersaudara. Sejak SMA, saya aktif di
koran sekolah. Disitu saya menulis, mewawancarai orang-orang di sekitar
saya dan berhubungan dengan mereka. Dari situ saya sadar alangkah
menariknya bisa bertemu dengan orang banyak, berdiskusi dan mengetahui
banyak hal dari mereka. Diluar itu, saya senang musik, membaca dan
traveling.Ketika kuliah, saya sering menulis pengalaman jalan-jalan
saya, atau sekedar memberi referensi kaset yang sedang laris untuk
koran kampus saya."

Meski tak memberikan jawaban yang berbunga-bunga, apa yang diungkapkan
Eliana tentang dirinya menunjukkan bahwa dirinya terbuka, ramah dan
punya rasa ingin tahu. "Jawaban itu cerdas dan efektif untuk
menggambarkan bagaimana dia menyatakan secara implisit bahwa dirinya
merasa layak ditempatkan di posisi yang diincarnya. Pewawancara butuh
jawaban seperti itu. Cukup singkat, tapi menunjukkan optimisme yang
alamiah," kata Erina Collins.

Kalau anda dipanggil untuk wawancara, sebisanya persiapkan diri dengan
baik. Rasa percaya diri dan menunjukkan bahwa anda menjadi diri sendiri
adalah yang terpenting. Pewawancara tidak butuh jawaban yang berbunga-
bunga, berapi-api apalagi munafik.

Pada kesempatan pertama, mereka biasanya ingin melihat bagaimana si
pelamar menghargai diri sendiri. Sebab itu, buatlah beberapa poin
tentang kemahiran anda, hal-hal yang anda sukai dan inginkan untuk
masa depan anda. Kalau telah menemukan poin -poin itu, berlatihlah
mengemukakan semua itu dalam sebuah jawaban singkat yang cerdas dan
optimis.

2. Hati-hati pertanyaan jebakan

Siapapun idealnya tak suka menjawab pertanyaan-pertanyaan yang
memojokkan. Tapi begitulah kenyataannya ketika anda diwawancara.
Seringkali banyak hal tak terduga yang dilontarkan si pewawancara
dan membuat anda seringkali kelepasan bicara.

Dalam hal ini, Erina memberi contoh pengalamannya ketika mewawancarai
seorang pelamar tentang mengapa ia memutuskan pindah kerja.

"Ketika itu saya tanya 'apa yang membuat anda memutuskan pindah kerja?
tadi anda bilang, lingkungan kerjanya cukup nyaman kan?' dan pelamar
itu menjawab 'saya tidak suka bos saya. Seringkali ia membuat saya
jengkel dengan pekerjaan-pekerjaan tambahan dan itupun tidak membuat
gaji saya naik.'Saya lalu berpikir, apa yang akan dia katakan jika
suatu saat keluar dari perusahaan saya tentulah tak beda buruknya
dengan apa yang dia ungkapkan pada saya tentang perusahaan lamanya,"
ungkap Erina.

Poinnya, taktislah dalam memberi jawaban. Jangan pernah memberi jawaban
yang menjelekkan tempat kerja anda yang lama atau apapun yang konotasinya
negatif. Lebih baik kalau anda menjawab "saya menginginkan ritme kerja
yang teratur dan terjadwal.

Mengenai gaji, sebenarnya di tempat kerja yang lama tak ada masalah,
tapi tentu saya senang kalau ada peluang untuk peningkatan gaji." Atau
kalau anda ditanya tentang kelemahan anda, lebih baik tidak menjawab
"saya sering telat dan lupa waktu." Tetapi jawablah lebih taktis,
misalnya "kadang saya memang pelupa, tetapi beberapa waktu ini sudah
membaik karena saya selalu mencatat segalanya di buku agenda." atau
"saya sering kesal kalau kerja dengan rekan yang lamban, tetapi
sebisanya kami berdiskusi bagaimana caranya menyelesaikan kerja dengan
lebih cepat."

Dalam wawancara, si pewawancara selalu berupaya mengorek sedapat
mungkin tentang kepribadian pelamar. Kadang pertanyaan sepele seperti
"Sudah punya pacar? Ada niat menikah dalam waktu dekat?" sering
ditanggapi buru-buru oleh si pelamar dengan menjawab misalnya "Sudah,
rencananya kami akan menikah akhir tahun ini." Padahal, menurut Erina,
jawaban itu bisa jadi penutup peluang kerja anda. "Perusahaan selalu
ingin diyakinkan bahwa calon karyawannya hanya akan fokus pada pekerjaan
mereka, terutama pada awal masa kerja.

Jawaban bahwa anda akan menikah dalam waktu dekat justru menunjukkan
bahwa perusahaan bukanlah fokus anda yang sebenarnya, tetapi hanya
seperti selingan," ujar Erina sambil menambahkan bahwa akan lebih baik
kalau anda menjawab "sudah, tapi sebenarnya saya ingin mempunyai
pengalaman kerja yang cukup sebelum memutuskan untuk menikah."

3. Semangat dan bahasa tubuh

Dalam wawancara kerja, penampilan memang bukan nomor satu tetapi
menjadi pendukung yang ikut menentukan. Karena itu selain berpakaian
rapi, tidak seronok, mencolok atau banyak pernik, tunjukkan bahasa tubuh
yang baik. Jangan pernah melipat tangan di dada pada saat wawancara,
karena memberi kesan bahwa anda seorang yang kaku dan defensif. Idealnya,
tangan dibiarkan bebas untuk mengekspresikan kata-kata anda, tentu saja
dengan tidak berlebihan.


Selama wawancara berlangsung, buatlah kontak mata yang intens. Pelamar
yang sering membuat kontak mata menunjukkan keinginan untuk dipercaya
serta kesungguhan memberikan jawaban. Rilekslah dan sesekali tersenyum
untuk menunjukkan bahwa anda pribadi yang hangat. Umumnya, perusahaan
menyukai pelamar yang menyenangkan. Kurangi kata-kata "saya merasa..."
atau "saya kurang..." dan sebaiknya gunakan "saya pikir...", "menurut
pendapat saya..", "saya yakin...", "saya optimis...". Kata-kata "saya
merasa ..." atau "saya kurang..." mengesankan anda lebih sering menduga,
menggunakan perasaan, tidak terlalu percaya diri dan tidak menguasai
persoalan.

Cara berpakaian yang baik dalam wawancara

Berpakaian yang "baik" dalam wawancara memang tidak dapat
digeneralisasikan karena setiap perusahaan memiliki kebiasaan-
kebiasaan/budaya perusahaan yang berbeda. Namun, ada beberapa tips
yang dapat diingat, antara lain:

· Cari informasi terlebih dahulu tentang perusahaan dan Bapak/Ibu yang
akan mewawancarai anda. Beberapa perusahaan memiliki peraturan atau
"kebiasaan" berpakaian secara formal, tetapi ada juga yang semi formal,
atau bahkan ada yang bebas. Hal ini penting, agar anda tidak dilihat
sebagai "orang aneh', disesuaikan dengan posisi yang akan dilamar.
Bagi pelamar pria disarankan menggunakan kemeja lengan panjang dan
berdasi, tidak perlu menggunakan jas. Berpakaian rapih dan bersih,
tidak kusut. Hal ini memberi kesan bahwa anda menghargai wawancara ini.

· Berpakaian dengan warna yang tidak terlalu menyolok (mis.,mengkilap,
ngejreng).
· Bagi pelamar wanita berpakaian yang tidak terlalu ketat (rokbawah,
kancing baju atasan).
· Berpakaian dengan disain yang simple (tidak telalu banyak
pernik-pernik, toch ini bukan acara pesta).
· Tidak berlebihan dalam menggunakan wangi-wangian dan perhiasan.


Berapa gaji yang anda minta ?

Bila dalam wawancara, Anda ditanya berapa gaji yang anda inginkan,
bagaimana cara menjawab pertanyaan itu dengan baik tanpa menimbulkan
kesan bahwa Anda pencari gaji tinggi atau memberi kesan berapapun
imbalan yang diberikan Anda mau.

Pada umumnya perusahaan sudah mempunyai rentang standar gaji untuk
jabatan-jabatan yang ditawarkan. Bagi pelamar untuk posisi yang lebih
tinggi dan langka biasanya memiliki kekuatan tawar menawar yang lebih
tinggi. Jadi dalam menjawab pertanyaan tersebut anda harus memperoleh
gambaran dulu imbalan total yang akan anda terima dalam setahun.

Imbalan total adalah gaji dan tunjangan lain yang diberikan termasuk
insentif dan bonus. Selain itu perlu ditanyakan
apakah imbalan yang ditawarkan itu termasuk PPH atau netto.

Dalam menjawab pertanyaan tersebut jawablah imbalan yang anda harapkan
setahun. Berdasarkan harga pasar yang sesuai untuk jabatan tersebut
serta nilai tambah yang anda miliki. Jawablah dengan diplomatis: " Saya
berpendapat perusahaan ini pasti sudah mempunyai standar imbalan bagi
jabatan ini.

Berdasarkan pengalaman yang saya miliki dan kontribusi yang dapat saya
berikan pada perusahaan ini, saya mengharapkan imbalan yang akan
diberikan adalah minimal Rp. .../tahun ditambah fasilitas-fasilitas
lain sesuai dengan peraturan perusahaan.

Negosiasi mengenai gaji pada saat ini tidak lagi dipandang tabu oleh
sebagian besar perusahaan, namun anda diharapkan mengumpulkan informasi
dulu agar dapat bernegosiasi dengan baik.

Variasi pertanyaan dalam wawancara

Bagi pelamar terutama bagi pemula pencari kerja perlu mempersiapkan
diri dalam menghadapi pertanyaan-pertanyaan yang akan dihadapi.

Berikut ini kami berikan variasi-variasi pertanyaan yang kerap muncul
dalam wawancara:

Pertanyaan mengenai riwayat pendidikan :

· Mengapa anda memilih jurusan tersebut?
· Mata pelajaran apa yang anda paling suka, jelaskan alasannya.
· Mata pelajaran apa yang kurang anda sukai, jelaskan alasannya.
· Pada tingkat pendidikan mana anda merasa paling berprestasi, mengapa?
· Apakah hasil ujian menggambarkan potensi anda, jelaskan?
· Siapakah yang membiayai studi anda?
· Bagaimana teman-teman atau guru mengambarkan mengenai diri anda?
· Dalam lingkungan macam apakah anda merasa dapat bekerja paling baik?

Pertanyaan mengenai pengalaman kerja :

· Ceritakan mengenai pengalaman kerja anda
· Bagi yang belum pernah bekerja pada umumnya diminta untuk
menceritakan
mengenai aktivitas ekstra kurikuler selama studi.
· Pekerjaan manakah yang paling menantang bagi anda, mohon dijelaskan.
· Pekerjaan manakah yang paling menantang bagi anda dan bagaimana anda
menyelesaikan hal tersebut
· Dengan kolega macam apakah anda senang bekerja sama?
· Dengan boss macam apakah anda senang bekerja?
· Bagaimanakah anda memperlakuan anak buah anda?

Pertanyaan mengenai sasaran anda :
· Mengapa anda ingin bekerja dalam industri ini?
· Apakah yang mendorong anda melamar kepada perusahaan kami?
· Apakah yang anda inginkan dalam 5 tahun mendatang?
· Apakah yang anda inginkan dalam hidup anda?
· Apa yang anda lakukan untuk mencapai sasaran anda?

Pertanyaan mengenai organisasi yang ingin anda masuki :
· Apakah yang anda ketahui tentang organisasi yang akan anda masuki?
· Menurut anda faktor faktor sukses apa yang dibutuhkan seseorang untuk
bekerja disini?
· Apakah yang anda cari dalam bekerja?
· Bagaimana anda dapat berkontribusi dalam perusahaan ini?
· Menurut anda apa visi dan misi dari organisasi ini?

Nah, siap bersaing di dunia kerja? Yang penting, persiapkan diri anda
dengan baik dan jangan pernah meremehkan pertanyaan sekecil apapun dalam
wawancara kerja. Selamat bersaing!

*********************************************************************
Mobile Marketing At A Single Click!
Http://www.ismsbox.com

LOWONGAN DI OXFAM

Programme Development and Funding Co-ordinator, Indonesia
Closing Date: Sunday, 14 September 2008

Tags: Development Projects; OXFAM; Project Management
Oxfam Great Britain
Location: Indonesia (Jakarta)
Closing date: 14 Sep 2008
Job Description

GBP18,500 ? 23,865 net per annum

From natural hazards to developing livelihoods, Oxfam's work in Indonesia is as varied and challenging as any development programme. And while we might be making progress, it's far from over, more than a quarter of Indonesians live in poverty. We want to change this and we need you to do this.

Be challenged

This is what Oxfam is all about. Projects and development programmes both small and big bringing opportunity to those who need it most. But we'd be nowhere without the funding and support of our donors. And this is where you come in, leading the country programme funding strategy, training programme staff on cycle project management and identifying local donors. A highly visible part of our fundraising activity, you'll do all you can to meet agreed targets, whether that's by meeting donors, or producing detailed reports to further our understanding by developing proposals and managing contracts.

Be involved

A great team worker, with cultural sensitivity and the ability to represent Oxfam to donors and external institutions, you'll be ready to lead vital programmes of funding and development like ours in Indonesia. To do this, you'll need sound IT skills, experience of delivering training and confidence in researching, analysing and reporting on similar projects. It goes without saying you'll have excellent written and spoken English with a real passion for helping Oxfam achieve its goals, but if you can bring a broad understanding of INGO programming, not to mention knowledge of institutional donors, then so much the better.
Vacancies Contact
Be Oxfam
A simple, inescapable truth underlines everything we do at Oxfam. There's enough wealth in this world to go around. It's not unfortunate that people live in poverty. It's unjustifiable. It's not their problem. It's ours too. And with the right support, we can beat poverty and injustice. More than 8,000 people already commit their time and talents to our campaigning, humanitarian and long-term development projects. Now we're looking for yours.
To find out more about this role and to apply, visit www.oxfam.org.uk/jobs and quote ref: INT2927.
Closing date: 14 September 2008.
Reference Code: RW_7HVK6P-97
Source: Reliefweb

BEBERAPA LOWONGAN DI UNDP BANDA ACEH

Transition Assistants - for Finance, Legal, documentation and Archiving, Asset Management (up to 8 positions), Banda Aceh, Indonesia
Closing Date: Thursday, 18 September 2008

Tags: Asset Management; Bahasa Indonesia; Content Management; ERP; English Language; Finance Assistant; Gender Equality; Labour Law; Laws and Regulations; Local Government; Private Sector; Pro-Poor; Procurement; Public Finance; Reconstruction; Social Development; Technical Support; Tsunami
CONSULTANT: TRANSITION ASSISTANTS - FOR FINANCE, LEGAL, DOCUMENTATION AND ARCHIVING, ASSET MANAGEMENT (UP TO 8 POSITIONS)
Location : BRR Head Office, Banda Aceh, INDONESIA
Application Deadline : 18-Sep-08
Type of Contract : SSA
Post Level : SSA
Languages Required :
English
Starting Date :
(date when the selected canditate is expected to start) 25-Sep-2008
Refer a Friend Apply Now

UNDP Indonesia's mission is to be an agent for change in the human and social development of Indonesia. We aim to be a bridge between Indonesia and all donors as well as a trusted partner to all stakeholders. We work in four key areas of development: Governance Reforms, Pro-Poor Policy Reforms, Conflict Prevention and Recovery, and Environment Management, with the overarching aim of reducing poverty in Indonesia. Besides the four priority areas, UNDP Indonesia is also engaged in a variety of crosscutting initiatives focused on HIV/AIDS, gender equality, and information and technology for development.

As BRR enters the final year of its four-year mandate, the organization faces a new set of challenges. BRR intends to complete all physical construction projects by the end of 2008. During that year it will oversee the implementation of more than 3,000 parcels of work to the approximate value of US$700 million.

BRR?s capacity to complete its mandate and oversee the transition is complicated by three critical factors. First, during 2008 a number of key staff can be expected to take up post-BRR employment. Second, labour laws restrict BRR?s direct recruitment of international and short-term specialists. Third, BRR lacks the specialist skills needed to oversee transitional arrangements. Capacity limitations threaten the important recovery work that remains to be done and the legacy of the entire post-tsunami recovery programme.

Phase II of the Technical Assistance Support To BRR Project will supplement BRR capacity in the critical areas mentioned above, harnessing the expertise and resources needed for BRR to complete outstanding projects, transfer assets and documentation, and develop capacities at the local level. More specifically, Phase II will:

* mobilise flexible, short-term technical advisers and services to support BRR in completing its mandated activities before exiting in April 2009.
* provide technical assistance to BRR to support asset, project and knowledge transfer to local government, and the exercise of due diligence during the transition/handover period.
* assist BRR to implement the final stage of its ?regionalisation strategy?, which involves the relocation of resources to regional and district offices, and assisting local government agencies on the critical receiving end of the transition.

The importance of providing technical assistance to support these three broad objectives was acknowledged at the MDF Policy Dialogue on November 8, 2007. Timely assistance will be essential to preserve the legacy of recovery work and the establishment of a firm foundation for ongoing resource and asset management by local government.

In collaboration with the Aceh Government Transformation Programme (AGTP) - another UNDP-supported initiative, Phase II of the Technical Assistance Support to BRR Project presents an important opportunity to better structure working relationships between BRR and the provincial and local governments, paving the way for a smoother transition when BRR?s mandate expires in 2009.

A high-level team is tasked with developing BRR?s policy/implementation strategy for the transfer of assets and APBN documentation on behalf of the CFO?s office. In cooperation and consultation with BRR and relevant local government entities, the team will address four key areas for the closure of operations:

* Asset Transfer
* Legal exit strategy that covers BRR?s responsibilities and liability management
* Financial exit strategy that ensures BRR is meeting public finance responsibilities
* Documentation, administration and reporting

This particular assignment deals with finance:

The Finance Assistant will be a member of the finance sub-team which will be coordinated by the Senior Advisor Finance. BRR is a government agency with ministerial-level status. This status has given BRR a separate/special budget for its operations. It also requires that BRR follow the same procedures and regulations that apply to other central Government agencies. Applicable laws and regulations include:

* State Budget Implementation (Law No: 13/2003)
* Audit on State Budget (Law No: 14/2004)
* Government?s Procurement System (Presidential Decree No: 80/2003)
* All related decree of related Ministry (especially the Ministry of Finance)

In adherence with the above regulations, and in preparing for its closure, BRR will need to have

* a special Presidential decree to legally cover its closure;
* a special Ministry of Finance decree for related financial issues;
* related legal arrangements for organizing the closure; etc.

Scope of work:

The assistant positions are part of the Strategic Policy Asset Group, respectively the Asset Transfer Implementation Group. These positions will be reporting to the respective Senior Advisers.

Main focus areas are:

* ­ Finance
* ­ Legal
* ­ Documentation and Archiving
* ­ Asset Management

Duties will include:

* ­ Assisting the Senior Advisers in the drafting of work plans, schedules and other documents as directed for completing asset transfer.
* ­ Assist in the drafting of standard operation procedures (SOP) and guidelines for asset transfer.
* ­ Translate documents from English into Bahasa Indonesia and from Bahasa Indonesia into English as directed.
­ Sourcing and collating policy, strategic and operating documents created by BRR relating to asset transfer.
* ­ Providing other assistance to the Senior Finance Adviser as directed from time to time.

Expected Results/Final Products/Deliverables:

Successful completion of all duties as outlined above documented through monthly reports.

Output/Reporting Requirements:

Monthly reports, for each month of service in a set format covering: (1) Significant Achievements; (2) Allocation of Consultant's Efforts; (3) Challenges and Recommendations; (4) Lessons Learnt; (5) BRR Supervisor's Comments; (6) Report Approval (by BRR supervisor); and (7) Attachments. The attachments include: a log frame of the Content Management Specialist's assigned tasks, activities and output; a time sheet and, if the Content Management Specialist travels outside the duty station, a Return to Station report including any travel claims. This monthly report and its attachments must be submitted by the 5th day of the following month.

A final report at the conclusion of the assignment.

* Ideally, the Assistants (Finance, Legal, Documentation and Archiving, Asset Management) should have good knowledge in all elements of the project cycle management from inception to handover conclusion.
* Ideally the successful candidate would have intimate knowledge of asset creation and financing, have a good grasp of the operations of central government and be familiar with terminology adopted in the framework of Aceh reconstruction and rehabilitation.
* Knowledge of Indonesia Government systems and standards would be a distinct advantage.
* The Assistants should be experienced in working within a dynamic and highly demanding environment. The assignment will be subject to continual time constraints and a sense of urgency, bearing in mind that BRR's mandate is nearing completion.
* S/he should have the capacity and initiative to perform all tasks associated with the required deliverables. The Asset Transfer team is non-structural and administrative or technical support is limited.
* Candidate has to show familiarity with the terminology adopted in the framework of Aceh reconstruction and rehabilitation, as well as the masterplan.

* Minimum Bachelors degree in a discipline relevant to the assignment.
* 4 years of work experience in finance, legal, documentation and archiving, or asset management preferred
* Experience in government, private sector or international agencies will be taken positively into account
* Some work experience in Aceh definite plus
* Good knowledge of asset creation and financing paramount
* Grasp of operations of Indonesian ministries and the central government definite plus
* Knowledge of government systems and standards
* Proficient in Bahasa Indonesia language, spoken and written
* Proficient in English language, spoken and written
* Ability to draft reports